La Formation : Objectifs, Modalités et le Plan de Formation
La Formation est au Cœur de l’activité de la Gestion des Ressources Humaines dans l’entreprise Moderne. Les études Montrent que les Salariés du Secteur des Technologies de l’information, Par Exemple, doivent Renouveler leurs Connaissances Tous les Trois ans. Par ailleurs, l’utilisation des Programmes de Formation a Pris une dimension Croissante dans les entreprises Tous les secteurs confondus.
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| La formation : Objectifs, Modalités et le Plan de Formation |
En effet, la formation du Personnel est un investissement qui Permet aux Entreprises d’accroitre les compétences et la Productivité de leur Main d’œuvre Tout en augmentant la Qualité de leurs Produits et Services.
Mesdames, Messieurs, Chers Lecteurs :
Nous allons découvrir dans cet article Trois (3) Sujets Majeurs à Savoir :
- Les objectifs de la Formation
- Les modalités de la Formation
- Le Plan de la Formation
1 : Les objectifs de la Formation
La formation a un Triple
enjeu :
- Satisfaire des Besoins Individuels
- Satisfaire des Besoins économiques (Améliorer la Productivité)
- Adapter le Personnel aux évolutions Techniques et Technologiques
A : La formation a un intérêt Pour l’entreprise et Pour le Collaborateur
Si dans le discours, la formation
semble intégrée comme une composante incontournable du changement et la
Réussite de l’entreprise, sa gestion est souvent défaillante en termes de
compétences.
Il faut souligner à cet égard, qu’en
matière de formation, il Ya encore deux Mondes au Maroc selon de Nombreux DRH et
spécialistes en RH. D’une Part, les filiales des multinationales et les grandes
entreprises structurées où le Niveau de la fonction RH, avec la formation Pour
Principale composante, atteint aujourd’hui des Standards assez comparables à ce
qui se Passe dans de grandes firmes de Pays développés.
D’autre part, les nombreuses
entreprises où la RH n'est encore qu’une appellation sans contenu Réel et où la
formation est davantage perçue comme une dépense qu’un réel investissement.
Globalement, et l’exception des
Grandes entreprises organisées, la culture RH n’est pas suffisamment ancrée
dans les Politiques et Stratégies d’entreprises.
La formation, qui n’est pas Toujours
conçue et gérée comme un véritable investissement, répond davantage quand elle
existe, à des contraintes ponctuelles ou conjoncturelles.
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| La formation a un Intérêt Pour l'entreprise et Pour le Collaborateur |
Souvent, elle n’est pas intégrée à
une Politique RH, C’est pourtant la condition de son succès, déterminer avec
précision les besoins, choisir le bon organisme, suivre et évaluer la
formation, reconnaître en termes de statu ou de Rémunération le bénéficiaire de
la formation sont autant d’étapes nécessaires.
B : La formation a en effet un double intérêt
Celui de l’entreprise et celui du
Collaborateur, un Manager attend de ses collaborateurs des Performances et
celles-ci sont intimement liées à leurs compétences (au-delà de leur Motivation
et des Moyens Mis à leur disposition).
L’enjeu n’est pas de former Pour
former, mais de former Pour Former.
2 : Les Modalités de la Formation
A : Formation Initiale
La formation initiale est celle
dispensée par le Système scolaire et universitaire avant l’entrée du salarié
dans la vie sociale. Cette formation initiale se Rapproche de Plus en Plus des
Réalités de la vie Professionnelles grâce au développement des formations en
alternance.
B : Formation Continue
La formation continue Permet
Compléter et de mettre à Jour la formation Initiale, elle Peut être assuré par
l’entreprise elle-même (formation continue en interne), ou déléguée par l’entreprise
à des organismes de formations extérieurs (formation continue en externe).
3 : Plan de la Formation
A : Définition
Le Plan de formation Regroupe l’ensemble
des actions de formation Prévues et organisées au sein de l’entreprise, le Plan
de formation Traduit les choix de l’entreprise en Matière de formation :
Objectifs, Contenus, Nombre de bénéficiaires, Temps consacré, coûts.
Objectifs de Formation :
A la fin de la formation, les
Participants devraient être aptes à :
- Utiliser le logiciel MS projet tout au long du processus de gestion de Projet
- Identifier les facteurs de Réussite d’un Projet
- Approfondir chaque étape de la gestion d’un Projet
- Développer des compétences pour la Planification, l’organisation et le suivi d’un projet.
- Prendre conscience du Rôle déterminant du Rendement de l’équipe de Projet.
Contenu et durée 16 Heures :
Cette activité de formation
dynamique est une occasion d’évaluer les habiletés du Participant et de Mettre
en Pratique les Techniques abordées, les thèmes suivants y sont
approfondis :
- Le processus de gestion de Projet
- La sélection et l’analyse de faisabilité du Projet
- La Planification opérationnelle du Projet
- La Réalisation du projet
- La gestion de ‘équipe de Projet
- Le contrôle du Projet
Format :
La formation est offerte par une
Ressource externe, XYZ groupe-conseil. Ces sessions théoriques et pratiques
(50-50) sont composées de courts exposés, d’activités pratiques, de
simulations, de discussions et d’exercices d’application pratique.
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| La formation Continue |
Personnel visé :
Un groupe de Six Personnes
(analystes et Programmeurs-analystes).
B : Elaboration d’un Plan de formation
L’élaboration d’un Plan de formation
passe par les étapes suivantes :
Identification et analyse des besoins de formation :
Il s’agit de Recenser :
- Les actions de formations (Programmes)
- Les Personnes concernées
- Les Moyens matériels et humains
- Le budget prévisionnel
- Le calendrier des actions
La Réalisation de la formation
La Mise en œuvre d’un Plan de
formation peut être synthétisée suit :
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|
Formation Interne |
Formation Externe |
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Champs d’application |
Nouveaux Embauchés candidats à une Promotion |
Salarié en Congé de Formation |
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Contenu |
Technique, Concret |
Général, abstrait |
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Lieux |
Centres de Formation E/se |
Instituts Spécialisés |
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Formateurs |
Membre de l’entreprise |
Enseignement Spécialisé |
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Modalités |
Plans de Formation |
Contrats de Formation |
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Sanction |
Promotion |
Diplôme |
Evaluation et Suivi de la Formation :
Comme Pour tout
investissement coûteux, l’entreprise doit Mettre en Place des outils de Mesure
de l’efficacité de la formation en comparant les Moyens utilisés et les
Résultats obtenus.