Système classique de l'enregistrement comptable
Livre Journal :
Définition :
Présentation :
Date de l’opération |
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N : Compte |
Débit |
Crédit |
Montant |
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- |
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- |
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- |
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- |
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- |
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- |
Aspects juridiques :
- Le Journal est un Livre comptable obligatoire.
- Il doit être coté chaque page et Numérotée et paraphé chaque page et Signée par le Tribunal.
- Il doit être Tenu Sans Blancs Ni altérations d'aucune Sorte ( Ratures, effacements..)
- Il constitue un Moyen de Preuve et doit être conservé pendant au moins dix ans.
Le Grand-Livre :
Définition :
Présentation :
Numéro de Compte |
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Opération |
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Débit |
Crédit |
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|
Solde |
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Créditeur |
Débiteur |
La Balance des comptes :
Définition :
Présentation de la Balance :
- La Balance à Quatre Colonnes :
Exemple :
N |
Comptes |
Sommes |
Soldes |
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Débits |
Crédits |
Débiteurs |
Créditeurs |
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11 17 |
Capital Personnel |
|
100 000 |
|
100 000 |
22 30 |
Fonds Commercial |
50 000 |
|
50 000 |
|
23 40 |
Matériel de Transport |
30 000 |
|
30 000 |
|
34 21 |
Clients |
30 000 |
|
30 000 |
|
44 11 |
Fournisseurs |
5 000 |
40 000 |
|
35 000 |
51 41 |
Banque |
25 000 |
5 000 |
20 000 |
|
51 61 |
Caisse |
10 000 |
1 350 |
8 650 |
|
61 11 |
Achats de Marchandises |
10 000 |
|
10 000 |
|
61 33 |
Entretien et Réparation |
600 |
|
600 |
|
61 71 |
Rémunération du Personnel |
750 |
|
750 |
|
71 11 |
Ventes de Marchandises |
|
15 000 |
|
15 000 |
Total |
161 350 |
161 350 |
150 000 |
150 000 |
Les deux
égalités de la Balance sont vérifiées.
- La Balance
à Six Colonnes :
La Balance à Quatre colonnes appelée encore Balance cumulée
présente l’inconvénient Majeur de cumuler dans les colonnes (Sommes), les soldes
de début de Période et les Mouvements de ladite période.
Il peut s’avérer très utile de distinguer le solde
initial et les flux de la période, on établit alors une Balance à Six colonnes ;
Deux pour les soldes initiaux et deux pour les Mouvements de la Période et de
pour les Soldes Finaux.
Ce Type de Tracé est actuellement le Plus utilisé dans
les comptabilités informatisées, ainsi la Balance de l’entreprise (x) se Présentera
comme suit par exemple :
N |
Comptes |
Soldes début |
Mouvements |
Soldes Fin |
|||
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11 17 |
Capital Personnel |
|
100 000 |
|
|
|
100 000 |
22 30 |
Fonds Commercial |
50 000 |
|
|
|
50 000 |
|
23 40 |
Matériel de Transport |
30 000 |
|
|
|
30 000 |
|
34 21 |
Clients |
22 500 |
|
7 500 |
|
30 000 |
|
44 11 |
Fournisseurs |
|
30 000 |
5 000 |
10 000 |
|
35 000 |
51 41 |
Banque |
17 500 |
|
7 500 |
5 000 |
20 000 |
|
51 61 |
Caisse |
10 000 |
|
|
1 350 |
8 650 |
|
61 11 |
Achats de March |
|
|
10 000 |
|
10 000 |
|
61 33 |
Entretien et Rep |
|
|
600 |
|
600 |
|
61 71 |
Rémunération du Pers |
|
|
750 |
|
750 |
|
71 11 |
Ventes de March |
|
|
|
15 000 |
|
15 000 |
Total |
130 000 |
130 000 |
31 350 |
31 350 |
150 000 |
150 000 |